大多数的投标都是有场地范围的，那么就需要去到当地进行实地调研，调研时需要准备的物品可根据需求自行准备，一般可以准备以下： 1、纸笔2、相机 3、招标文件 4、录音笔 5、防寒防晒物资
现阶段的招标投标制度有以下几个特点:1)基本原则初步确立，但未能有效落实。受当时关于计划和市场关系认识的限制，招标投标的市场交易属性尚未得到充分体现，招标工作大多由有关行政主管部门主持，有的部门甚至规定招标公告发布、招标文件和标底编制，以及中标人的确定等重要事项，都必须经主管部门审查同意。2)招标领域逐步扩大，但进展很不平衡。招标投标制度的应用由*初的建筑行业，逐步扩大到铁路、公路、水运、水电、广电等专业工程;由*初的建筑安装项目，逐步扩大到勘察设计、工程设备等工程建设项目的各个方面;由工程招标逐步扩大到机电设备、科研项目、土地出让、企业租赁和承包经营权专让。但由于没有明确具体的强制招标范围，不同行业之间招标投标活动开展很不平衡。3)相关规定涉及面广，但在招标方式的选择上过于简略。大多没有规定公开招标、邀请招标、议标的适用范围和标准，在评标方面，缺乏基本的评标程序，也没有规定具体评标标准，在招标小组自由裁量权过大的情况下，难以实现择优选择的目标。
标书审核：两人交叉审核，打印前检查、打印盖章后检查（转PDF打印避免格式错误）、密封后检查（原件是否已经备齐）一定要记得提醒授权委托人带身份证（开标现场出现了不止一次忘带身份证。代理标书制作非常重要，尤其是在竞标的时候，大家要找到合适的公司，完成标书的撰写，以下就是介绍这类型的内容。
根据招标文件，统计投标需要的材料，列出清单。2、电脑打开利用Word制作投标书，先制作封面投标书，进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体，投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。3、封面文档做好以后，开始制作投标文书总目录一共分为几章每章几小节分别在哪一页，招标单位通过目录可以清晰的了解内容，比如章投标书节公司简介、第二节公司报价、第三节报价说明，第二章施工组织设计节公司概况、第二节施工方案，*后标书附施工图纸、公司制度、公司资质及证书照片等。4、根据总目录，分别对每章每节内容进行Word打字编辑。5、所有内容编辑完成以后进行确认检查数据是否完整，图片是否清晰，字体有无错别字。6、标书检查完成以后，进行打印机打印，然后装订成册，找投标法人签字盖章邮寄或送达招标单位指点地点，等待开标结果。
格式检查具体包括以下几个方面：1. 是否存在漏项，内容是否撰写到位；2. 目录是否调整、是否存在格式错乱、是否有空白页；3.商务标、技术标交叉检查，当局者迷，换种视角更能发现其中的问题。跟上政策改革的节奏，认真撰写标书，认真对待每一次投标，即使被废标也不灰心，总结分析每一次废标的原因，每一次投标都会有所收获！
标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环，因为标书的输出工作量大，输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写，要做到版面整洁、排版统一合理、整齐美观，除业主另有要求外，标书的排版应有统一的要求，包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等，都应有具体统一的标准，保证整体标书工整、美丽、悦目。
招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求，比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据，是招标人制定的文件。
编写商务部分在标书中，商务部分可以说是蕞容易编写但也是蕞容易出错的地方。商务部分主要是由资格证明性文件、表格、声明性文件构成，而且大多数需要编辑手打的地方都是按空填字类型，这一部分根据招标文件一一对应基本不会有什么问题。
技术规范点对点应答只及偏离表资格证明文件(营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如IS9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、投标保证金信息表)
这11个冷门技巧，一定有你不知道的!
商务标：主要是预算报价部分，即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重，评标时，商务标一般占70%。
发送标书时，需要确保遵循所有投标规定并按照所需的格式提交。此外，在提交标书之前，也需要进行蕞后的审查和校验。以上是标书制作的主要流程。当制作标书时，需要注意细节和精度，确保标书能够成功地展示公司的能力和价值。